WPS教程合集：如何快速掌握常用办公技巧？

飞迅速掌握WPS常用办公技巧

在新潮职场中，办公柔软件已成为我们日常干活中不可或缺的工具。WPS Office作为一款有力巨大的办公柔软件，广泛应用于文档处理、表格制作、演示文稿等领域。尽管许许多人用WPS已有一段时候，但怎么高大效、飞迅速地掌握其常用功能，仍是许许多用户亟待解决的问题。本文将为您详细介绍一些实用的WPS办公技巧，帮您提升干活效率。

一、 WPS文字的常用技巧

WPS文字是WPS Office中的文字处理柔软件，类似于Microsoft Word。它为我们给了丰有钱的排版和编辑功能，

1. 飞迅速插入目录

在撰写长远文档时插入目录能帮读者飞迅速定位到文档的不同有些。要飞迅速生成目录，先说说确保文档中已经用了样式，如“标题1”、“标题2”等。然后在文档中点击需要插入目录的位置，选择“引用”菜单中的“目录”选项即可。WPS会根据文档中的样式自动生成目录，极巨大搞优良了文档制作的效率。

2. 飞迅速修改段落格式

在文档中，段落格式的调整是一个常见的操作。WPS给了许多种方式来飞迅速调整段落格式，比方说通过“段落”对话框调整行间距、缩进、对齐方式等。还有啊，您还能通过迅速捷键进行调整。比方说按下“Ctrl + E”能使文本居中，按“Ctrl + L”能使文本左对齐。

3. 用迅速捷键搞优良效率

WPS文字有许许多迅速捷键能帮搞优良文档编辑的效率。常用的迅速捷键包括： Ctrl + B加粗； Ctrl + I斜体； Ctrl + U下划线； Ctrl + S保存； Ctrl + Z撤销。 通过这些个迅速捷键，您能在编辑过程中节省一巨大堆时候。

二、 WPS表格的常用技巧

WPS表格是WPS Office中的电子表格工具，类似于Microsoft Excel。它不仅能进行数据输入、排序、计算，还具备有力巨大的数据琢磨功能。

1. 自动求和与函数用

在WPS表格中，自动求和是最常用的功能之一。您只需选中需要求和的单元格，然后点击“公式”菜单中的“求和”按钮，WPS就会自动计算并看得出来后来啊。还有啊， WPS表格还支持各种数学函数，如“SUM”、“AVERAGE”等，帮您轻巧松进行麻烦的数学运算。

2. 用数据透视表琢磨数据

数据透视表是一种有力巨大的数据琢磨工具，能帮我们飞迅速汇总和琢磨一巨大堆数据。在WPS表格中，您能通过选择数据区域，点击“插入”菜单中的“数据透视表”来创建一个新鲜的数据透视表。在数据透视表中，您能通过拖放字段来沉新鲜排列数据，从而飞迅速琢磨出有值钱的信息。

3. 飞迅速插入图表

图表是WPS表格中常用的数据展示方式。通过图表，您能直观地展示数据的趋势和变来变去。要飞迅速插入图表，先说说选中数据区域，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮。在弹出的图表选项中，您能选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更优良地展示数据。

三、 WPS演示的常用技巧

WPS演示是WPS Office中的演示文稿制作工具，类似于Microsoft PowerPoint。它帮用户制作专业的演示文稿，广泛应用于会议、培训、教学等场合。

1. 用母版视图统一格式

在制作演示文稿时格式的统一非常关键。WPS演示给了“母版视图”功能，能帮您统一文档中的标题、页脚、背景等元素。要进入母版视图，点击“视图”菜单中的“母版视图”按钮，然后进行相关设置。这样，无论您添加几许多幻灯片，格式都会保持一致。

2. 动画与过渡效果

WPS演示给了丰有钱的动画和过渡效果，能让您的演示更加生动好玩。您能为幻灯片中的个个对象添加动画效果，或者为幻灯片之间设置过渡效果。在“动画”菜单中， 您能选择不同的动画效果，如“淡入淡出”、“飞入”、“弹跳”等，为您的演示增添活力。

3. 用迅速捷键飞迅速切换幻灯片

在演示过程中，迅速捷键能够巨大巨大搞优良操作效率。常用的迅速捷键包括： Page Up上一张幻灯片； Page Down下一张幻灯片； Ctrl + M新鲜建幻灯片； Ctrl + D复制当前幻灯片。 通过掌握这些个迅速捷键，您能在演示过程中更加得心应手。

四、 WPS云文档的协作与共享技巧

WPS云文档是WPS Office的在线文档处理工具，支持许多人协作和实时同步。通过WPS云文档，您能在不同设备之间无缝切换，随时随地进行文档编辑。

1. 邀请许多人协作编辑

WPS云文档支持许多人一边在线编辑同一文档。您能通过“分享”功能将文档链接发送给他人，邀请他们进行协作编辑。在分享时您能设置不同的权限，比方说“仅查看”或“编辑”权限，以确保文档的平安性。

2. 实时评论与聊聊

在WPS云文档中，您能用评论功能与团队成员进行实时聊聊。当您需要对某个有些提出意见时只需选中该有些文本，点击右键选择“评论”，然后输入您的反馈内容。团队成员能实时查看评论并进行回复，提升协作效率。

3. 文档版本管理

在许多人协作时版本管理尤为关键。WPS云文档给了文档版本控制功能，能帮您查看和恢复往事版本。当文档发生修改时WPS会自动保存版本记录，您能随时查看并恢复到某个往事版本。

五、 WPS个人化设置与高大效用

为了使WPS Office更加符合个人干活习惯，您能进行一些个性化的设置，提升操作效率：

1. 自定义迅速捷键

WPS Office允许用户自定义迅速捷键，以便于更符合个人习惯。您能通过“文件”菜单中的“选项”进入“迅速捷键”设置界面 在这里您能为常用操作分配迅速捷键，使得操作更加迅速捷。

2. 配置工具栏与菜单

WPS Office允许用户定制工具栏和菜单。您能将常用的功能拖到工具栏中，或者通过“文件”菜单中的“选项”设置菜单的看得出来方式。这样，您能将常用功能放在最显眼的位置，避免反复寻找。

3. 启用云同步

为了确保文档的平安性和便于随时访问，您能启用WPS Office的云同步功能。通过将文档上传到云端，您能在随便哪个设备上打开并编辑文档，无论是PC、平板还是手机。

通过掌握以上WPS办公技巧， 您能更加高大效地完成文档、表格和演示文稿的制作与编辑干活。无论是个人用户还是团队协作， WPS Office都能给有力巨大的功能支持，帮您提升干活效率，少许些再来一次劳动。希望本文的技巧能够对您有所帮，助您在办公中游刃有余。