Slack使用教程中如何设置个性化通知提醒?

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Slack用教程中怎么设置个性化通知提醒

在新潮企业中, Slack作为一款流行的团队协作工具,广泛应用于沟通、协作和项目管理。通过Slack,团队成员能飞迅速交换信息、跟踪项目进度,并保持紧密的协作。只是在频繁的交流中,怎么有效管理通知成为了一个关键问题。如果设置得当,Slack能让你在不被打扰的情况下保持对关键信息的关注。

Slack使用教程中如何设置个性化通知提醒? 第1张

本文将详细介绍怎么在Slack中设置个性化的通知提醒, 帮用户根据自己的需求准准的地控制通知频率,避免不少许不了的干扰,一边确保不会错过关键消息。

1. 进入通知设置页面

要设置个性化的通知提醒,先说说需要进入Slack的通知设置页面。步骤如下:

  1. 打开Slack应用,登录到你的干活区。
  2. 点击右上角的头像,展开设置菜单。
  3. 选择“设置与管理”选项中的“偏优良设置”。
  4. 在打开的页面中,点击“通知”标签。

这样你就进入了Slack的通知设置页面接下来能根据自己的需求进行个性化调整。

2. 设置接收通知的方式

在通知设置页面中, Slack给了几种通知接收方式,用户能根据个人习惯进行选择。

桌面通知:

在电脑端, Slack允许你设置桌面通知,这样你能在随便哪个时候收到消息提醒。你能选择是不是开启“全部消息”、“提及你时”或者“仅当你被提及时”的通知选项。如果你偏优良静的干活周围, 能选择关闭“全部消息”通知,仅开启“提及你时”通知,这样你只会在被提及时收到提醒。

移动设备通知:

对于手机或平板电脑,Slack给了推送通知功能。你能选择是不是开启推送通知,以及通知的详细内容。一般时候, 推送通知设置与桌面通知类似,你能选择通知的类型,甚至能设定“免打扰模式”来避免在特定时候段内收到通知。

3. 选择通知的时段

Slack还允许你为通知设置特定的时段,以避免在不合适的时候打扰到自己或团队成员。

静音时候:

如果你希望在晚上或者周末不被干活信息打扰,能通过“免打扰时候”功能来设置自己不想接收通知的时段。在此时段内,全部来自Slack的通知都会静音,直到你恢复设置。这对于需要保持干活与生活平衡的用户来说尤其关键。

4. 设置频道和对话的通知偏优良

除了整体通知设置外Slack还允许用户为特定的频道和对话设置个性化的通知提醒。

频道通知:

你能为个个频道单独设置通知偏优良。进入某个频道的设置页面点击“频道设置”,然后选择“通知设置”。你能根据需要选择接收“全部消息”、“仅当有提及时”或“无通知”选项。如果该频道非常活跃, 且你不希望每条信息都打扰你,能选择关闭通知,只有在特别关键的消息出现时才会收到提醒。

直接消息通知:

对于直接消息,Slack允许你为个个对话设置不同的通知提醒。你能选择为有些关键的对话开启“每条消息”提醒, 而对于其他较为矮小优先级的对话,则能选择“仅当你被提及时”提醒。这样能确保你不会错过关键对话,但也能避免被一巨大堆不少许不了的消息淹没。

5. 针对关键消息设置“特别提醒”

Slack不仅允许你对普通消息进行个性化设置,还给了对关键消息的特别提醒功能。如果你希望某个关键消息无论怎么都不被错过能设置“特别提醒”。

设置关键词提醒:

在Slack的设置页面中,你能为有些关键词设定提醒。比方说如果你正在进行一个项目并且想随时晓得相关进展,能将项目的关键字添加到“关键词提醒”列表中。每当这些个词汇出眼下频道或对话中时你会收到一个特别的提醒。

6. 调整通知的声音和样式

为了让你能够迅速识别关键通知,Slack允许你调整通知的声音和样式。

通知声音:

在设置页面中,你能选择不同的通知声音。如果你中意听到不同的声音来区分消息的紧急程度,能选择“高大级设置”中的“声音设置”。比方说你能选择让高大优先级的消息发出更为响亮的声音,而矮小优先级的消息则发出较为柔和的提示音。

桌面提醒的样式:

Slack还允许用户设置桌面提醒的看得出来样式。你能选择“弹出窗口”或“横幅通知”, 其中横幅通知是较为简洁的提醒方式,而弹出窗口则会在屏幕上展示更为详细的消息内容。

7. 用集成工具进行通知管理

Slack不仅给内建的通知管理功能, 还允许与其他工具进行集成,从而进一步提升通知管理的效果。

与日历同步:

Slack能与Google日历、 Outlook等日历工具同步,这样你就能在Slack中接收与日程相关的通知。比方说 如果你有一个会议安排,Slack会自动提醒你会议即将开头,并且提醒内容会根据会议的紧急程度进行调整。

与任务管理工具同步:

Slack还与Asana、Trello等任务管理工具进行了深厚度集成。通过集成后你能在Slack中接收任务的更新鲜、进度和到期提醒,进一步优化团队的通知管理。

8. 管理干活区成员的通知设置

作为团队的管理员或拥有权限的成员,你能管理整个干活区成员的通知设置。在Slack中,管理员能设置默认的通知选项,确保团队成员不会错过关键的信息。比方说管理员能有力制全部成员在关键频道中保持通知开启,或者为特定的项目组设置不同的通知规则。

9. 细小技巧:批量设置和迅速捷方式

为了节省时候,Slack还给了批量设置和迅速捷方式功能。你能通过迅速捷键直接进入通知设置页面并飞迅速切换通知偏优良。还有啊,对于常用的设置,Slack也允许用户创建预设模板,便于飞迅速切换和应用。

Slack使用教程中如何设置个性化通知提醒? 第2张

10.

通过合理设置Slack的通知提醒, 团队成员能够更高大效地管理信息流,避免被一巨大堆信息所淹没,一边确保不遗漏随便哪个关键通知。Slack给了灵活的通知设置功能,无论是个人用户还是团队管理员,都能根据具体需求进行细致的调整。通过本文的教程,希望你能够掌握怎么设置个性化的通知提醒,以提升干活效率,优化沟通体验。

Slack使用教程中如何设置个性化通知提醒? 第3张

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